English
dept_publicrelation.jpg

مهام قسم العلاقات العامة

·   ترتيب برامج الزيارات الرسمية لضيوف الجامعة وترتيب لقاءاتهم مع معالي مدير الجامعة والوكلاء ووحدات الجامعة المختلفة ومرافقتهم.

·   المشاركة في إعداد الزيارات الطلابية بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب.

·   المساهمة في ترتيب حفلات التخرج بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل وإستقبال الطلاب الجدد.

·   إنهاء الترتيبات الخاصة بالأساتذة الزائرين للجامعة من تأشيرات وإقامة ومواصلات.

·   إنهاء ترتيبات حضور أعضاء هيئة التدريس والإداريين للندوات والمؤتمرات العلمية داخل وخارج المملكة.

·   تنظيم و وترتيب لقاء معالي المدير مع منسوبي الجامعة في الأعياد والمناسبات المختلفة.

·   المشاركة في بعض المناسبات والأسابيع التي تقام على مستوى المملكة.

·   المساهمة مع إدارة الجامعة في الإعداد والتنظيم للمؤتمرات والندوات والمحاضرات التي تنظمها الجامعة.

·   الإعداد والترتيب لتنظيم المعارض بالتعاون مع الإدارات المعنية.

·   إنهاء الإلتزامات الخاصة بصرف مستحقات المؤسسات والفنادق المتعاملة مع الجامعة عن طريق الإدارة المالية.

·   تحديث قوائم وبيانات كبار المسئولين في الجامعة وخارجها.

·   الإشتراك في الصحف اليومية والمجلات المتخصصة ومتابعة توزيعها.

·   إعداد قوائم المدعوين لحفل التخرج والمدعوين للندوات والمؤتمرات التي تنظمها الجامعة وعرضها على صاحب الصلاحية قبل طباعتها.

·   إعداد بطاقات التهاني لمنسوبي الجامعة في مناسبات الأعياد والترقية والتعيين.

·   إرسال قوائم كبار مسئولي الجامعة إلى من يطلبها من خارج الجامعة.

·   المساهمة في الإعداد لإجتماع مجلس الجامعة مع الإدارات المعنية.

·   الإعداد والترتيب للحفلات والإجتماعات الرسمية.

·   إعداد العبارات الترحيبية في مناسبات الجامعة المختلفة مثل حفلات التخرج والندوات والحلقات وغيرها.

·   إستقبال الممتحنين الخارجيين والمدعوين لحضور مناسبات الجامعة في المطار وتأمين المرافقين والسيارات وترتيب حجوزاتهم الفندقية.

·   التعريف بالجامعة ومناشطها للوفود والزوار من خلال عرض المواد الإعلامية المتوافرة بالإدارة، وتزويد الجهات والأفراد بالمواد الإعلامية اللازمة.

·   تقديم تقرير سنوي متكامل عن أنشطة قسم العلاقات العامة.
 


الإسم: محمد عبد الله العمران
الوظيفة: موظف علاقات عامة
الجوال: 0560999331
الهاتف: 96638571304
الفاكس: 96638587105


إتصل بنا:
yousuf-algadeeb.jpg
-    الإسم: يوسف أحمد القضيب ( رئيس قسم العلاقات العامة )
-    الجوال: 0515081691
-    الهاتف: 96638571304
-    الفاكس: 96638587105
-    البريد الإلكتروني:yaalgaghib@ud.edu.sa